Mittakaavasuunnittelu: Tehtävätaulukko koulutuksen skaalausstrategian kehittämiseen

Yhtäkkiä puhe koulutuksen skaalautumisesta ja järjestelmien muutoksesta näyttää nousevan esiin kaikkialla – ja hyvästä syystä. Edistyminen kohti keskeisiä koulutustavoitteita on pysähtynyt tai jopa taantunut, ja koulutusjärjestelmät ovat olleet hitaita omaksumaan ja integroimaan häiritseviä muutoksia. Kun käy yhä selvemmäksi, että mittakaavasuunnittelu eroaa olennaisilta osiltaan tyypillisestä projektisuunnittelusta ja yleisistä viisivuotiskoulutusalan suunnitelmista, herää kysymys siitä, miltä skaalausstrategia näyttää ja miten se kannattaisi parhaiten edetä.

Mikä seuraavista ei pidä paikkaansa maahanmuuton vaikutuksista talouskasvuun?

Aloitteen laajamittaisen toteuttamisen ja ylläpitämisen lähtökohtana on realistinen arvio skaalauksen näkymistä ja parametreista sekä toiminnallisesti, poliittisesti ja taloudellisesti tiellä olevista haasteista. Tällainen suunnittelu edellyttää myös tarkkaa harkintaa, mitä skaalataan, kenelle ja kenen toimesta.

Ei joka aloite pitäisi toimitetaan suuressa mittakaavassa, mutta jos tavoitteena on laajentaa ja syventää tietyn hankkeen, ohjelman, innovaation tai lähestymistavan vaikutusta, mittakaavasuunnittelu on alusta alkaen välttämätöntä.

Kivulias kokemus tekee selväksi, että prototyyppi-testi-käyttöönottomalli ei toimi. Skaalaus ei voi olla jälki-ajatus, joka voidaan ottaa huomioon vasta tulosten näyttämisen jälkeen. Sen sijaan mittakaavasuunnittelua on harkittava vaikutusten suunnittelun rinnalla. Kuten Kevin Starr väittää , laajamittainen muutos vaatii horjumatonta huomiota siihen, ketkä ovat tekijöitä ja ketkä maksajia – heti alusta alkaen. Tämä ei tarkoita sitä, että jokainen aloite pitäisi toimitetaan suuressa mittakaavassa, mutta jos tavoitteena on laajentaa ja syventää tietyn hankkeen, ohjelman, innovaation tai lähestymistavan vaikutusta, mittakaavasuunnittelu on alusta alkaen välttämätöntä.

Joten miten mittakaavassa suunnitellaan alusta alkaen? Pyrimme vastaamaan tähän tarpeeseen ja hyödyntämään kolmen vuosikymmenen muutoksenhallintaprosesseja 40 maassa. Olemme yksilöineet joukon keskeisiä suunnittelunäkökohtia, jotka on käsitelty Center for Universal Educationin juuri lanseeratussa Scaling Strategy -työlomakkeessa.

Tämä laskentataulukko kehitettiin tukemaan koulutusaloitetta – tai sen osia – sen siirtyessä laajempaan mittakaavaan. Työarkin ohjeet perustuvat a versio alunperin kehitti Management Systems International (MSI) - Tetra Tech -yritys, joka CUE mukautui koulutukseen ja sai tietoa ExpandNetin varhaisesta työstä.

Ohjeet on suunniteltu auttamaan toteuttajia, päättäjiä ja rahoittajia muotoilemaan konkreettinen, toimintaan suuntautunut skaalausstrategia, joka sisältää:

  • Selkeän, mitattavissa olevan ja ajallisesti rajatun skaalautuvan vision esittäminen joka tiivistää ehdotetun aloitteen laajuuden tarpeen (koko ja laajuuden), painopisteen yksilöt tai yhteisöt, skaalaustavoitteet ja odotetut tulokset.
  • Arvioidaan sen uskottavuutta ja toteutettavuutta, että ehdotettu aloite toteutetaan kestävästi laajassa mittakaavassa , mukaan lukien todisteiden tarkastelu siitä, edustaako aloite toteuttamiskelpoista ja tehokasta lähestymistapaa kohdennetun ongelman ratkaisemiseen ja onko se uskottava keskeisille sidosryhmille.
  • Varmistetaan, että ongelma tunnistetaan ja muutokselle tuetaan paikallisten yhteisöjen, poliittisten päättäjien ja yhteenliittymien toimesta.
  • Suhteellisen edun osoittaminen , mukaan lukien todisteiden esittäminen siitä, että ehdotettu aloite on tehokkaampi ja/tai tehokkaampi kuin vaihtoehtoiset lähestymistavat tai nykytilanteen säilyttäminen.
  • Mahdollisten ehtojen ja kumppanuuksien tunnistaminen kestävän mittakaavan edellyttämät esteet tai mahdollinen vastustus.
  • Aloitteen siirtämisen ja laajamittaisen soveltamisen helppouden määrittäminen, mukaan lukien se, miten sitä voidaan mukauttaa vastaamaan erilaisten tai laajennettujen väestöryhmien tarpeita, sekä se, mikä on sen vaikutuksen ydin ja se on säilytettävä.
  • Arvioidaan organisaation valmiuksia, joita tarvitaan toteuttamaan laajamittaisesti mukaan lukien tunnistaminen, missä kapasiteettia on vahvistettava ja miten tämä saavutetaan.
  • Taloudellisen kestävyyden suunnitelmien laatiminen jotka kuvaavat, kuinka resurssit otetaan käyttöön, budjetit harkitaan ja olemassa olevia järjestelmiä ja rakenteita hyödynnetään eri mittakaavan vaiheissa.
  • Yksityiskohtaiset tiedot siitä, kuinka aloitetta seurataan sen laajeneessa, joka edellyttää erilaisia ​​metodologisia lähestymistapoja kuin pilotin seuranta tai suorituskyvyn arviointi pienemmässä mittakaavassa. Tämä sisältää tiedon keräämisen skaalausprosessista – siitä, säilyttääkö aloite vaikutuksensa suuremmassa mittakaavassa, ja jatkuvan parannusprosessin käyttöönottoa matkan varrella tarvittavien muutosten määrittämiseksi.

Näitä skaalausohjeita – samoin kuin MSI:n ja aiempia versioita – ovat käyttäneet yli 30 maassa useat eri toimijat, ja monet lahjoittajat, mukaan lukien MacArthur-säätiön 100&Vaihda kilpailua.

Skaalausstrategiat, joilla on olennainen vaikutus

Norsunluurannikolla kansallisen koulutus- ja lukutaitoministeriön kollegat edistivät prosessia, joka kokosi yhteen keskeiset ministeriön virkamiehet, kansalaisjärjestöt ja rahoituskumppanit, opettajat ja yksityisen sektorin edustajat kehittämään strategiaa varhaisluokkien lukemisen ja matematiikan interventioiden skaalaamiseksi. Vaikka alun perin jotkut hallituksen virkamiehet pitivät tällaista harjoitusta tarpeettomana nykyisten politiikka- ja suunnittelutoimintojen vuoksi, ryhmä havaitsi, että tiettyihin kysymyksiin vastaamisen jäsennellyn prosessin läpikäyminen nosti esiin asioita, joita ei ollut aiemmin otettu huomioon, ja suunnitelmat jatkossa. Tansaniassa samanlainen ryhmä erilaisia ​​sidosryhmiä, jotka kokoontuvat säännöllisesti yhteen oppiakseen elämäntaitojen skaalaamisesta ja tukeakseen sitä, kehittivät yhdessä korkean tason skaalausstrategian. Strategian avulla he havaitsivat, että välitön seuraava askel oli tarve kustannusarvioihin eri skaalausskenaarioihin ja lähestymistapa kansallisten budjettivirkailijoiden mukaan ottamiseksi.

osavaltioissa 4 päivän kouluviikolla

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä, joissa kirjallisen skaalausstrategian tarkoituksellisella strukturoidulla prosessilla voi olla merkittävä vaikutus. Ajatuksena ei ole poistua staattisesta mittakaavasuunnitelmasta, vaan pikemminkin katalysoida kollektiivista ajattelua eri toimijoiden keskuudessa, jotka osallistuvat koulutusaloitteen skaalaamiseen. Näistä yhteistyökeskusteluista pitäisi saada aikaan korkean tason skaalausstrategia, joka toimii sekä pohjoistähtenä ohjaamaan skaalausponnisteluja että dynaamisena suunnittelutyökaluna, jota voidaan säännöllisesti tarkastella uudelleen ja päivittää uusien oivallusten, tietojen ja ympäristön muutosten perusteella. Vaikka tällaisen strategian kehittäminen ei takaa onnistunutta ja kestävää laajamittaista muutosta, se on kriittinen askel.